Um time de IA que classifica, concilia e apura com trilha para revisão

Soluções por operação · Contabilidade & Fiscal

Classificação de documentos fiscais, conciliação bancária, apuração de impostos e obrigações, dúvidas fiscais e assistência ao fechamento — com inteligência artificial. Cada nota tratada em segundos, cada divergência apontada e nada fechado sem dupla checagem. A IA assiste o contador; ela não o substitui, e deixa trilha de tudo para revisão humana.

O problema hoje

Volume manual de notas todo mês

Centenas de NF-e para ler, classificar e lançar uma a uma. O time gasta o mês digitando em vez de analisar — e no dia do fechamento ainda falta nota. Grande parte das horas do fechamento vai em digitação e classificação manual

Prazo de obrigação sempre em cima da hora

SPED, DCTF, DAS e guias com data marcada e sem folga. Um atraso ou uma retificação custa multa — e o susto vira rotina todo mês. Entregas fiscais concentradas em poucos dias críticos do mês

Conciliação que consome dias

Cruzar extrato bancário com lançamentos linha a linha é lento e cansativo. A divergência aparece tarde, quando o fechamento já deveria estar pronto. Conciliação manual é um dos maiores gargalos do fechamento mensal

Erro de classificação vira multa

Um CFOP, CST ou NCM errado distorce a apuração e gera passivo fiscal. Sem uma segunda checagem, o erro só aparece na fiscalização. Erros de enquadramento estão entre as principais causas de autuação

O time de IA

Classificação de documentos: Lê XMLs e PDFs de NF-e, NFS-e e recibos, identifica CFOP/CST/NCM e enquadra no seu plano de contas — separando o que está em dúvida para revisão.
Conciliação: Cruza extrato bancário e lançamentos, casa o que bate e isola divergências de valor, data e duplicidade — sem fechar nada sozinha.
Obrigações e apuração: Assiste a apuração de impostos e prepara guias e obrigações (SPED, DCTF, DAS), sempre com os números abertos para o contador conferir e assinar.
Dúvidas fiscais e base: Responde dúvidas de tributação a partir da legislação e das suas regras indexadas, cita a fonte e encaminha o que for interpretação para o contador.

Casos de uso

Classificar NF-e

Lê o XML, identifica CFOP/CST/NCM e enquadra no plano de contas, separando as dúvidas.

Conciliação bancária

Cruza extrato e lançamentos, casa o que bate e isola divergências de valor e data.

Apuração de impostos

Assiste o cálculo de ICMS/ISS/PIS/COFINS pelas suas regras, com os números abertos para conferência.

Guias e obrigações (SPED/DCTF)

Prepara os arquivos e guias das obrigações e sinaliza o que falta antes da transmissão.

Dúvida fiscal

Responde a partir da legislação e das suas regras indexadas, citando a fonte.

Folha e encargos

Confere lançamentos de folha e encargos e aponta divergências para revisão.

Departamento de documentos

Organiza e indexa os documentos recebidos, identificando faltantes por competência.

Régua de pendências

Cobra do cliente os documentos que faltam e acompanha até chegar tudo.

Fechamento mensal

Reúne classificação, conciliação e apuração num pré-fechamento pronto para revisão.

Relatório gerencial

Consolida números da competência num resumo claro para o cliente ou a diretoria.

Honorários e carteira de clientes

Ajuda o escritório contábil a acompanhar honorários, entregas e status por cliente.

Alerta de prazo

Avisa com antecedência sobre vencimentos de guias e obrigações antes de virar multa.

Como funciona

Documento chega — Por e-mail, portal de upload, ERP ou planilha — nota, extrato, lançamento ou dúvida fiscal. A IA recebe e organiza na competência certa.
IA lê e consulta — Interpreta o documento, consulta a legislação, o plano de contas e as suas regras de tributação indexadas e enquadra ancorada nas fontes.
Classifica e concilia — Enquadra CFOP/CST/NCM, casa lançamentos com o extrato e isola divergências e dúvidas — sempre deixando claro o que precisa de olho humano.
Deixa para revisão — Nada é fechado sozinho: a IA pré-fecha com dupla checagem pendente e entrega tudo com trilha para o contador conferir e assinar.
Registra com trilha — Classificação, conciliação, apuração e cada decisão da IA ficam salvos, com trilha de auditoria de o que ela leu, decidiu e executou.

O que a IA faz

Base de conhecimento (RAG)

Responde a partir dos suas regras fiscais, plano de contas e histórico, sem inventar. Se não sabe, encaminha.

Ferramentas (tool-calling)

Não só conversa — agenda, consulta e registra sozinha nos seus sistemas.

Orquestração multiagente

Vários especialistas de IA trabalham juntos, cada um no seu papel.

Transbordo humano

Quando precisa de gente, passa pra sua equipe com todo o contexto.

Guardrails e LGPD

Só fala o que você permite. Temas proibidos e limites definidos por você.

Multicanal (um cérebro, N canais)

A mesma IA no WhatsApp, site, telefone e redes — sem duplicar nada.

não fecha lançamento sem dupla checagem; sempre deixa trilha para revisão humana

Resultados esperados

60% menos tempo no fechamento mensal
300+ notas fiscais classificadas por hora
80% de redução em erros de classificação
100% das divergências apontadas antes do fechamento

Quanto custa ter esse time?

Muito menos que ampliar o departamento fiscal — e processa milhares de documentos sem cansar, deixando o time para a análise e a revisão que só o contador faz. Planos por volume de documentos, com teste sem compromisso. Fale com um especialista e receba uma proposta para a sua operação contábil.

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